-온라인 전화 예약 모두 17일부터 접수-여권, 공증, 국적이탈, 보유, 선택 신고 등
-처리 불가능-비자신청, 국적상실신고, 병역, 증명서 발급, 가족관계신고업무 등
주밴쿠버총영사관과 ‘서부지역 한인회장단’ 회의에서 제기된 한인회장 등의 특별 요청을 반영하여 10월 캘거리 지역 순회영사를 실시한다.
일정을 보면 27일(목) 캘거리 시간으로 오후 2시부터 6시이다. 28일(금)은 캘거리 시간으로 오전 9시부터 오후 5시이다. 이날 점심시간인 오후 12시부터 1시까지는 업무처리를 하지 않는다. 영사관은 27일 오후 4시부터 6시에는 공증, 영사확인 업무처리가 어려워 예약 시 참고할 것을 요청했다.
장소는 캘거리 한인회관(#9-7008 Farrell Road. SE. Calgary, 1-403-216-4600)이다.
순회영사 서비스를 받기 위해서는 실시 당일 워크인으로 업무를 처리할 수 없어, 사전 예약이 필수이다. 예약문의는 캘거리 한인회(1-403-216-4600)로 하면 된다.
예약 기간을 보면, 온라인 예약은 17일(월) 캘거리 시간으로 10시부터 이후부터 마감시까지다. 전화예약 17일(월) 10시부터 마감시까지이다. 이후 다른 날에는 오전 10시부터 오후 2시까지이고, 토요일과 일요일에는 받지 않는다.
영사관은 가급적이면 온라인으로 예약을 하고, 온라인 예약이 어려운 경우에만 전화예약을 부탁한다고 요청했다.
온라인 예약은 http://ko.minwonreservation.com/calgary에서 전화 예약은 1-403-216-4600(캘거리 한인회)로 받는다.
예약은 선착순이며, 조기 마감될 수 있다. 여권 등을 비롯한 모든 업무는 1인 1예약으로 해야 한다. 예로 엄마가 본인과 아이들 2명의 여권을 신청하는 경우 3명으로 예약해야 한다.
이번 순회영사와 관련한 유의사항을 보면, 우선 영사관 홈페이지를 통한 순회영사 온라인 예약은 불가능하며 영사관에서는 별도 예약을 받지 않는다. 예약 시간에 늦을 경우 업무처리가 불가능해, 사전 예약자는 지정된 시간 15분 전까지 순회영사 실시장소에 도착해야 한다.
이번 순회영사 업무처리 가능범위를 보면, 여권 업무, 공증(일반 위임장, 인감 위임장 등 서명 확인이 필요한 사서인증 서류)가 기본이다. 그리고 기타 업무로 국적이탈, 보유, 선택 신고, 출입국사실증명서, 신원조사증명서, 신상신고서, 영문운전경력증명서, 공동인증서, 해외이주신고서, 협의이혼(협의이혼의 경우 예약인은 직접 밴쿠버 총영사관 민원실 가족관계부서(1-604-681-9581)로 사전 연락) 등이다.
비자신청, 국적상실신고, 병역(국외여행허가신청), 가족관계증명서 등 증명서 발급, 가족관계신고업무(출생, 혼인, 사망, 이혼), 변호사 또는 공증인이 공증한 문서(캐나다 시민권자 거주증명서, 동일인 증명서, 서명인증서 등 이미 공증이 완료된 문서), 캐나다 학교서류 영사확인 등은 순회영사에서는 접수 할 수 없어 우편으로 접수해야 한다.
민원 양식은 밴쿠버총영사관 홈페이지에서 다운로드 후 미리 작성하여 해 준비하고, 추가로 제출하는 제출서류(여권 및 비자, 영주권카드, 시민권 등)도 미리 복사본을 준비해야 한다.
여권을 위한 다운로드 순서를 보면 홈페이지 => 각종영사업무 => 여권 => 장거리 순회영사 여권신청 안내 => 여권 신청서류 체크리스트 (바로가기) 순이다.
여권발급신청서를 홈페이지에서 출력할 경우 반드시 A4 용지로 출력해야 하며, letter 용지에 출력할 경우 사용이 불가능하다. 여권발급신청서를 한인회에서 픽업할경우, 한인회에 픽업 가능 시간을 확인하고 방문해야 한다. 또 현장에서 여권사진 촬영을 할 수 없기 때문에 사진은 미리 촬영, 지참해야 한다.
공증 및 기타업무 다운로드 순서는 홈페이지 => 각종영사업무 => 공증/영사확인 => 순회영사 공증 및 기타업무 (대한민국국적자(바로가기)/캐나다시민권자(바로가기)) 순이다.
순회영사 방문 전 반드시 영사관 홈페이지(순회영사 공지사항)를 참고해서 사전 준비를 해야 원활하게 업무를 처리할 수 있다. 사전예약자 중 예약과 관련된 문의 외에 민원 처리 준비와 관련된 문의사항이 있을 경우, 예약인이 직접 밴쿠버 총영사관 민원실(1-604-681-9581)로 연락해야 한다.
순회영사 실시장소 출입시 유의사항과 관련해서는 순회영사 실시장소로 오시기 전, 자택 등에서 체온을 측정해 코로나19 의심 증상(발열 및 고온, 기침 등)이 있는 경우에는 가급적 순회영사장 방문을 자제해야 한다.
민원인들은 순회영사장 입장 이전 – 입장 중 – 퇴장 등 전 과정에 걸쳐 가급적 마스크를 착용이 권장된다. 업무 장소의 공간 확보를 위해 가급적 미성년자를 동반하지 않도록 하며, 시간 절약을 위하여 구비서류를 확인하신 후 민원양식을 미리 작성하여 오시고, 제출서류는 미리 복사해 와야 한다.
